雅安市国峰人力资源有限责任公司

HR系统定制开发采购公告

采购项目名称：雅安市国峰人力资源有限责任公司HR系统定制开发采购 

项目采购部门：业务部 

采购方式：公开比选（低价中标法） 

最高限价：48000元 

项目采购内容（服务要求）：开发功能详情请见附件

供应商条件： 

1、具有独立承担民事责任的能力，具有独立法人资格或自然人。 

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；  

3、具有履行合同所必须的设备、人员配置、专业技术能力和相关经营范围；  

4、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录； 

5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

6、法定代表人身份证复印件；

7、公司营业执照复印件；

需提供响应文件的资料： 

1、报价单，报价有效期需不低于90天。 

2、上述证明文件或承诺函，全部提供复印件加盖鲜章并密封递交。 

特别声明： 

本次公开招标不接受联合体投标，中标后不得分包、转包。招标期间可现场考察项目，安全责任自行负责。 

递交响应文件时间：

2025年03月24日至2025年03月28日，上午9:00-12:00，下午14:30-17:00。（逾期不予受理） 

递交响应文件地址电话：

电话：0835-2221515    

递交地点：雅安市经济开发区滨河东路11号创业孵化园6号楼

雅安市国峰人力资源有限责任公司

2025年03月24日

附件：HR系统定制开发需求

一、项目基本情况

随着公司劳务派遣业务的不断发展，对人力资源管理的精细化、规范化和信息化要求日益提高。现计划采购一套专门针对劳务派遣业务的 HR 系统软件，以实现人员信息管理、招聘管理、合同管理、薪酬福利管理、考勤管理、社保公积金管理等核心业务流程的信息化处理，提高工作效率，降低管理成本，提升服务质量和决策支持能力。

二、项目建设功能概要

（一）基本信息管理

1. 基础信息录入与维护

• 支持批量导入和单个录入派遣员工的基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

• 提供灵活的信息修改、删除、查询功能，可根据多种条件进行组合查询，如按部门、入职时间、用工单位等。

2. 员工档案管理

• 为每位派遣员工建立电子档案，可上传和管理各类相关文件，如简历、学历证书、资格证书、劳动合同、待遇申领等，方便随时查阅。

• 记录员工档案的操作日志，包括查看、修改、上传、下载、合同到期提醒、退休办理提醒等操作，以便追溯和审计。

3. 用工单位信息管理

• 管理用工单位的详细信息，包括单位名称、联系人、联系电话、地址、行业类型等。

• 跟踪与每个用工单位的合作历史、业务范围、派遣人员数量等信息。

(二）社保公积金管理

1. 社保公积金账户管理

• 记录员工的社保公积金账户信息，包括开户时间、账户状态、缴费基数等。

• 跟踪社保公积金政策的变化，及时更新系统内的相关参数，确保缴费计算的准确性。

2. 缴费计算与申报

• 根据当地社保公积金政策和员工工资数据，自动计算每月应缴纳的社保公积金金额。

• 生成社保公积金申报报表，支持与社保公积金管理部门的系统对接，实现网上申报和缴费操作。

3. 异动管理

• 处理员工社保公积金的新增、减少、基数调整等异动业务，记录异动原因和时间，并自动更新相关数据。

（三）统计分析与报表生成

1. 数据统计分析

• 提供丰富的数据分析功能，可对派遣员工的数量、年龄结构、学历分布、离职率等进行多维度分析，为人力资源规划提供数据支持。

• 分析各用工单位的业务数据，如派遣人员需求变化、费用结算情况等，辅助管理层进行决策。

2. 报表生成

• 能够生成各类人力资源管理报表，如人员信息报表、招聘报表、合同报表、薪酬报表、考勤报表、社保公积金报表等，报表格式支持 Excel、PDF 等常见格式导出，方便打印和分享。

• 支持报表模板的定制，用户可根据自身需求调整报表的内容和格式。

（四）系统管理

1. 用户管理

• 支持多用户角色管理，如系统管理员、人力资源专员、用工单位管理员等，不同角色拥有不同的操作权限和数据访问权限。

• 提供用户账号的创建、修改、删除、密码重置等功能，确保系统的安全性和数据的保密性。

2. 权限管理

• 对系统的各项功能模块进行细致的权限设置，可按菜单、按钮、数据字段等维度进行权限控制，满足不同用户角色的操作需求。

• 支持权限的批量分配和个性化调整，方便管理大规模用户群体。

3. 数据备份与恢复

• 定期自动备份系统数据，备份频率可设置，确保数据的安全性和完整性。

• 提供数据恢复功能，在数据出现丢失或损坏时能够快速恢复到最近的备份状态。

4. 系统参数设置

• 允许用户根据公司业务需求和当地政策法规，灵活设置系统的各项参数，如薪资计算参数、社保公积金费率参数等。

三、技术要求

1. 系统架构

• 采用先进的、成熟的技术架构，如微信服务架构，确保系统的可扩展性、稳定性和高性能，能够满足公司未来业务增长的需求。

• 具备良好的分层架构设计，将业务逻辑、数据访问、界面展示等功能进行清晰分离，便于系统的开发、维护和升级。

四、实施与服务要求

1. 项目实施

• 供应商应提供详细的项目实施计划，明确各阶段的工作内容、时间节点和责任人，确保项目按时、高质量交付。

• 实施团队应具备丰富的 HR 系统实施经验，熟悉劳务派遣业务流程，能够为公司提供专业的业务咨询和流程优化建议。

• 在项目实施过程中，供应商应提供现场培训服务，确保公司相关人员熟练掌握系统的操作和使用方法。

2. 售后服务

• 提供至少3年的免费售后服务，包括系统维护、故障排除、性能优化等。在服务期内，供应商应确保系统的正常运行，响应时间不超过2小时，解决问题的时间不超过3个工作日。

• 定期对系统进行安全检查和漏洞修复，保障系统数据的安全性和稳定性。同时，根据法律法规的变化和公司业务需求的调整，及时对系统进行功能升级和优化。

• 提供 7×12 小时的技术支持热线，方便公司在遇到问题时能够及时联系到供应商的技术人员。

五、验收标准

1. 功能验收

• 供应商应按照本采购需求文档中规定的功能要求进行系统开发，系统上线试运行2周后，公司将组织相关人员对系统的各项功能进行全面测试和验收。

• 验收标准以本采购需求文档中的功能描述为准，各项功能应满足公司的实际业务需求，操作流程应简洁、合理，系统界面应友好、易用。

2. 性能验收

• 在系统满负荷运行（模拟公司最大业务量）的情况下，系统的响应时间应不超过10秒，数据处理速度应满足公司日常业务操作的需求，不出现卡顿、死机等现象。

• 系统应具备良好的稳定性，在连续运行240小时内，不出现因系统故障导致的数据丢失或业务中断等问题。

3. 版权验收

• 项目完成后，需交付所有源码及数据库，源码不得有加密或打包情形，且须保证源代码著作权的唯一性。

六、其他要求

1. 供应商资质

• 供应商应具有独立法人资格，具备相关软件开发的经营范围和成功案例。

2. 保密要求

• 供应商应严格遵守公司的保密制度，对在项目实施过程中获取的公司商业机密、员工个人信息等数据予以保密，不得泄露给任何第三方。在项目结束后，应按照公司要求删除相关数据。

• 双方应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，以及违反保密协议的违约责任。

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报  价  单

雅安市国峰人力资源有限责任公司：

我方全面研究了“雅安市国峰人力资源有限责任公司HR系统定制开发”采购文件及开发要求，决定参加贵单位组织的本项目采购。我方授权         代表我方                全权处理本项目询价的有关事宜。

一、我方自愿按照询价采购文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，完全相应询价文件的所有内容的要求，我公司报价（含税）为：￥    元（大写：       元整）。

二、一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。

三、我方同意本次询价的询价有效期为90天。

四、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与响应文件有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

供应商名称：                        

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：_______________

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